Software de Apuração de Ponto
RHiD
O revolucionário Sistema de Registro Eletrônico de Ponto (SREP) da Control iD é baseado no moderno conceito SaaS (do inglês Software as a Service, Software como um Serviço), que dispensa a instalação e o armazenamento de informações nos computadores corporativos. O acesso ao RHiD é feito remotamente e todos os dados adicionados são guardados na nuvem, tornando mais eficiente e seguro o controle das jornadas de trabalho e das remunerações dos colaboradores.
Dessa forma, máquinas e rede local são menos exigidas, pois o tráfego de informações é reduzido. Além disso, as atualizações do software são automáticas e feitas pela equipe de especialistas da Control iD. O que alivia, também, o trabalho do setor de Tecnologia da Informação (TI) da organização, que pode voltar sua atenção para manutenções e inovações em outros itens.
Outra vantagem oferecida pelo RHiD é a possibilidade de acessá-lo de qualquer dispositivo (como computador, notebook, tablet ou smartphone) conectado à internet. Isso dá aos gestores maior comodidade e liberdade para monitorar a frequência de seus funcionários, bem como, para acessar os dados do setor de recursos humanos.
Dúvidas para fechar a folha? Conheça um software que faz isso por você
O fechamento da folha de pagamento é um dos momentos mais delicados do Departamento Pessoal, e costuma estar envolvido em muitas dúvidas e chances de erro. Quanto mais manuais são feitas as contas e os lançamentos dos eventos, maior a possibilidade de falhas que nem sempre são bem interpretadas pelos colaboradores. Talvez você já tenha se perguntado mais de uma vez: não existe nenhum software que gerencie a folha de maneira automatizada?
Existe sim. Os softwares de apuração de ponto estão cada vez mais sofisticados e intuitivos, minimizando erros e liberando o RH para cuidar de casos específicos e do gerenciamento de pessoal propriamente dito.
Tudo sobre o software de apuração de ponto
Por volta do dia 20 de cada mês, as empresas se mobilizam para fechar a folha e preparar os pagamentos - caso os salários sejam pagos no quinto dia útil de cada mês.
Os profissionais do RH então importam os dados do relógio de ponto (com horas excedentes e faltas) e lançam em um programa que faz os cálculos proporcionais ao salário-base.
Manualmente, informam eventos excepcionais do período: licenças médicas, afastamentos e eventuais alterações na jornada de trabalho.
Em consonância com a legislação, levando-se em conta informações trabalhistas, tributárias e fiscais necessárias ao empregador, a folha é fechada e o holerite é gerado.
Imagine agora um programa que faz tudo isso, sem a necessidade de intermediação humana, com exceção de eventuais conferências?
Suponha ainda poder gerenciar esses dados de maneira remota, com armazenamento em nuvem, sem risco de perdas ou falhas?
É exatamente esse o papel do software de apuração de ponto.
O que é SaaS e como instalar o software de apuração de ponto
Os mais modernos programas de gerenciamento de ponto levam em conta o conceito de Software as a Service (SaaS), também adotado em alguns aplicativos que usamos em nuvem.
Este software não necessita de instalação e por isso não ocupa “espaço” na memória dos computadores. Como o nome sugere, o software funciona como um serviço, que pode ser acessado a partir de qualquer dispositivo, bastando a digitação de usuário e senha.
Ou seja, diferentemente dos programas de gerenciamento de folha convencionais, sua empresa não estará à mercê da memória dos computadores, cada vez mais requerida com a inclusão de mais e mais planilhas.
Vale lembrar que a recomendação para qualquer departamento pessoal é a de manter arquivados os dados dos funcionários por pelo menos cinco anos - prazo de prescrição da maioria das ações trabalhistas.
Qual o melhor software de apuração de ponto?
O Sistema de Registro Eletrônico de Ponto (SREP) da Control iD reúne todas as funcionalidades de que sua empresa precisa para eliminar transtornos e otimizar a gestão da folha.
Conheça o RHiD!
Baseado no conceito de Software as a Service (SaaS), o programa foi desenvolvido após longa pesquisa junto a departamentos pessoais das maiores empresas do país.
O software não precisa ser instalado nos computadores corporativos: seu acesso é feito de maneira remota, a partir de qualquer dispositivo móvel.
Isso significa não apenas poder gerenciar a folha a distância, mas também acompanhar eventos das jornadas de maneira sincrônica com o acontecimento.
Todos os dados são guardados em nuvem, e as jornadas e a remuneração dos colaboradores são fechadas sem chances de erros.
Eventuais atualizações para incorporação de normas trabalhistas ou modernização do sistema são feitas de maneira automática pela Control iD, dispensando instalações ou compra de licenças por parte do usuário.
Quando integrado à linha de relógios de ponto da Control iD, líder no mercado nacional, o RHiD demonstra ainda mais todas suas potencialidades.
Conheça mais do programa aqui e revolucione o controle de jornadas e a apuração de ponto de sua empresa!
